根据工作需要,荔湾区南源街道拟向社会购买档案整理服务,谨邀相关单位参与询价比选,具体要求如下:
一、项目名称
南源街道2023年度综合档案等档案整理服务。
二、项目内容
1.按照区档案馆提供的《荔湾区国家档案馆档案接收标准》文件要求和相关业务标准,完成南源街道2011-2015年移交区文书档案以及2023年度综合档案、疫情档案、会计档案、著录、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账 (表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等。
2.纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。
三、资格要求
(一)熟悉广州市的档案整理要求,具有独立法人资格,具有营业执照、统一社会信用代码证书。
(二)具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书且有整理街道综合档案、疫情档案、会计档案等项目经验。
(三)具备履行服务合同所需的专业技术力量,指派不少于4人的专职档案团队负责本项目整理服务工作,且分工明确,团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
(四)具备本项目需求相类似成功案例。
(五)须签订档案整理服务保密协议。
四、服务期限
本项目验收时间:2024年7月15日前。
五、服务要求
本项目需满足区档案馆提供的技术文件要求和相关业务标准,并符合荔湾区国家档案馆档案接收标准。
六、服务费用
本项目最高限额为人民币45000元,按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。
七、报名时间、地点、方式及资料
1.报名时间:2024年5月13日至2023年5月15日,工作日上午9:00~12:00,下午14:00~18:00(节假日除外),逾期提交的报价文件不予接受。
2.报名地点:荔湾区南源街道党政综合办公室(广州市荔湾区南岸路92号,联系人:赵小姐,81824160)
3.报名方式:可现场提交或邮寄。报价材料应以文件袋密封装存,并在封面上注明“南源街道2023年度综合档案整理服务项目报名资料”及档案公司名称。上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。
4.报价资料:(1)营业执照、统一社会信用代码证书副本等相关证明、简要说明介绍材料;(2)类似项目成功案例;(3)档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件;(4)近5年相关工作业绩证明;(5)报价承诺书;(6)档案整理项目实施方案。
八、中选单位确定
报名截止后,本单位将根据收到的符合报名资格的单位进行内部综合选定。确定合作单位后,会向其发通知并在荔湾区政府网站公布。其他未中选供应商,本单位将不再另行通知。
附件:报价承诺书.doc
广州市荔湾区人民政府南源街道办事处
2024年5月13日