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区档案馆:不断优化电子档案接收工作
发布时间: 2024-05-29 来源: 广州市荔湾区国家档案馆(广州市荔湾区地方志编纂委员会办公室) 浏览次数:-
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  为促进“十四五”时期档案工作高质量发展,区档案馆不断优化电子档案接收工作,积极推进电子档案及时完整移交进馆,实现电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。

  一是强化服务意识。通过上门走访和网络联系等方式开展档案系统使用指导,积极服务重点工作的档案接收,主动加强与区主题教育办等部门的沟通联系,扎实开展电子档案进馆前的移交接收业务指导工作。

  二是技术赋能严把档案质量关。围绕《荔湾区国家档案馆档案接收标准》对图片分辨率、位深度、条目著录项、电子文件命名等要求,将电子档案的质量检测功能嵌入档案系统,同时在移交和接收环节设置电子档案“四性”(安全性、真实性、完整性、可用性)检测,供移交单位自检和区档案馆抽检,确保进馆电子档案得到100%检测,质量符合要求。

  三是按业务规范开展接收。按照区档案馆档案接收入库工作流程,今年以来,我馆共完成50多个全宗的电子档案审核入库工作,接收文书类电子档案1万余卷,电子照片1000余张。

  下一步,区档案馆将继续扎实开展电子档案接收工作,不断升级档案系统功能,积极构建数字档案资源体系,提高档案为民服务能力。


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