区科工信局拟采购机关办公打印机租赁服务(以租代购),现向社会公开询价。
一、采购内容
1台A3彩色多功能打印机,需具有自动双面打印、双面复印、双面扫描及自动装订等功能,支持网络打印,提供正常维护、清洁、碳粉(打印机耗材)等耗材更换服务。租赁期为3年,租赁期满后设备将归我局所有。最高限价27500元/年,包含144000张黑白和3600张彩色以上的纸张打印量耗材价格(超印服务费另外报价)。
二、服务和配置需求
(一)按照我局打印量(每月12000张黑白和300张彩色)推荐合适机型,我局无需承担购置费用。
(二)我局无需承担前期设备运输安装调试培训费用。
(三)正常使用情况下,我局无需承担打印机易损件维修及更换费用(装书钉除外)。
(四)服务响应时间为24小时;紧急情况在接到通知后4小时到场处理。
(五)每月至少一次清洁维护巡检与预防性维护检查,并提供服务报告。
三、采购要求
(一)参与服务单位必须具有独立法人资格,持有工商行政管理部门核发的法人营业执照正副本,通过年审,按国家法律经营。
(二)参与服务单位必须具有相应资质及相关工作经验。
(三)服务单位必须在合同期内,保质、保量、按时完成我局机关办公打印机租赁服务及后续服务。
(四)服务单位要严格履行合同条款,要派专人负责打印机安装现场的安全监管、质量及进度等事项,确保安装安全,如有因安装工作造成损失的,由服务单位进行赔付;
(五)参与比价单位要按采购内容做好竞价预算书,由采购单位按要求进行询价,确定服务单位。如在安装过程中出现突发问题要及时向采购单位联系人报告,协商解决。
四、报价材料
(一)营业执照;
(二)法人身份证;
(三)相关业绩;
(以上需提供复印件加盖公章)
(四)根据上文采购内容提交报价表,内容包括依据、收费标准(含税)、优惠折扣及后续服务等。
五、报名时间
2024年3月5日起至2024年3月12日(工作日时间:09:00-12:00,14:00-18:00)。逾期提交的不予接收。
六、报名方式
电子邮件(邮箱:lwkgsxj@163.com)。
七、联系人
杜先生,联系电话:81507718。
八、比选方式
(一)本次采购供货单位须有3家或以上单位报价,方可进入集体讨论程序。比选工作由区科工信局询价工作小组组织实施。
(二)比选原则。根据各报价单位的有效报价,由询价工作小组根据各参与单位的设计效果、报价情况进行选定。得票最高的单位为第一候选单位,以此类推第二、第三候选单位。
当第一候选单位在收到确认通知后放弃本次竞价,或因其他原因无法履行承诺时,第二候选单位以其所报价作为本次询价的递补候选单位,以此类推。
特此公告。
广州市荔湾区科技工业和信息化局
2024年3月5日