荔湾区西村街道办事处拟开展2024年档案整理归档工作,现面向社会公开诚邀符合资质的企业参与,并就有关事项公告如下:
一、项目简介
1、名称:西村街道2024年档案整理服务询价公告
2、内容:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发<荔湾区国家档案馆档案接收标准>的通知》要求和相关业务标准,完成西村2011-2015年移交区文书档案以及2023年度文书档案、实物档案、声像档案、2022-2023年度人事档案材料的整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。
二、资格要求
1、经资格审查合法成立,成立时间在5年以上,且在广州市设有常驻服务机构;
2、具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书;
3、具备履行服务合同所需的专业技术力量,指派不少于4人的专职档案团队负责本项目整理服务工作,且分工明确。团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
4、具备本项目需求相类似的政府单位成功服务案例。
5、须签订档案整理服务保密协议。
6、提供“保证企业无‘采购严重违法失信行为处罚记录’的声明书”。
三、服务费用
本项目预算金额为8万元整,按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。
四、公告期
2024年5月8日至2024年5月13日。
五、报名时间、地点、方式及报价资料
1、报名时间:2024年5月8日至2024年5月13日截止,逾期不再受理。
2、报名地点:广州市荔湾区西村街道办事处(荔湾区协和路1号)。
3、报名方式:现场报名。
4、报价资料:纸质资料
(1)投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、公司简介材料。
(2)法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。
(3)投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。
(4)投标人近五年服务的业绩证明。
(5)相关档案资料服务种类及对应报价金额表。
以上文件均须加盖公章,密封提交。需保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。
5、联系人:王女士,联系电话:26283062(工作日 9:00-12:00、14:00-18:00 )
六、评审方式
本次询价需有3家或以上单位报名,方可进入评审程序,由街道评审小组综合评定,事项确定后双方签订合同。
广州市荔湾区人民政府西村街道办事处
2024年5月8日