一、项目概况
(一)项目名称:石围塘街档案整理服务项目(含2011年-2015年移交档案整理、2022年文书档案、2022年疫情档案、2022年会计档案、2022年计生、低保档案)
(二)项目金额:限价7万元以下(包干含税)
(三)项目地址:荔湾区石围塘街道办事处(芳信路17号5楼)
二、服务内容及要求
(一)依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发<荔湾区国家档案馆档案接收标准>的通知》要求,规范整理。
(二)整理内容及要求:
1.2011年-2015年文书档案(包括实物档案整理、声像档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账(表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等);
2.2022年综合文书档案(包括实物档案整理、声像档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账(表)、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等);
3.2022年疫情档案(包括疫情文件汇编等);
4.2022年会计档案(报表、账簿、凭证);
5.2022年低保档案(K);
6.2022年计生档案(J);
对以上6部分档案进行规范整理、电子扫描和系统著录,达到档案馆移交标准及检查要求,未达标需按要求进行整改,直至检查达标为止。
(三)档案整理所需的档案装具、照片冲晒费用由档案服务公司提供。
(四)遵守保密工作有关要求。
三、服务供应商资格要求
服务供应商应同时具备以下资格条件:
1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件,不接受联合体。
2.经资格审查合法成立,成立时间在3年以上,已在荔湾区在册备案。
3.具备履行服务合同所需的专业技术力量,且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格,其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
4.具备本项目需求相类似项目经验。
5.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。派驻人员应严格落实国家、省、市和区有关疫情防控工作要求,严格落实健康管理主体责任,有完备的接种新冠疫苗注射记录。
6.签订档案整理服务保密协议。
四、报名方式及文件要求
(一)报名服务单位提交文件须包括:
1.企业营业执照扫描件;
2.广州市荔湾区档案局备案证明文件;
3.员工保密协议;
4.员工备案表;
5.报价承诺书(模板见附件1);
6.有过服务街道档案整理的项目经验(提供近3年相关工作业绩证明)。
(二)提交方式:密封方式,可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封,信封上注明项目名称及被询价单位全称,信封封口处应当加盖单位公章。
(三)上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致,否则自行承担由此导致的任何损失。
(四)报价文件提交时间为:2023年2月27日至3月1日。
上午9:30-12:00,下午2:30-5:00,逾期提交的报价文件不予接受。
(五)收件地址:荔湾区石围塘街道办事处党政办(荔湾区石围塘街道芳信路17号5楼506),联系人:熊女士,联系电话:020-81555162
五、合作的单位的确定:
报名截止后,本单位将根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价和售后服务等材料综合评定,并将确定合作的单位在荔湾区政府网站公布,其他单位将不再另行通知。
特此公告。
附件:
广州市荔湾区人民政府石围塘街道办事处
2023年2月27日