为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的二十大精神,宣传荔湾区高质量发展的新成效,生动讲述新时代档案故事,充分展现新时代档案行业风采,扎实有效地做好“6·9国际档案日”集中宣传活动,按照国家档案局和省档案局相关工作要求,结合《“十四五”全国档案事业发展规划》和荔湾实际,荔湾区国家档案馆现就开展“筑梦现代化 奋斗兰台人”精品档案专题展项目进行公开询价,拟在参与报价且符合要求的单位内选取一家承办单位。有关事项如下:
一、项目简介
(一)项目名称:荔湾芳华——“筑梦现代化 奋斗兰台人”荔湾区精品档案专题展
(二)项目类别:展览策划与宣传推广
(三)项目时间:2024年5月-6月
(四)最高限价:人民币10万元
(五)项目宗旨:本次项目通过展出荔湾区国家档案馆精品艺术档案,以及相关档案资料,将中国艺术之美、岭南文化之美与荔湾之美相融合,以宽视角、多渠道、深思路来塑造岭南文化品牌,彰显中华优秀传统文化保护与利用的重要意义和广阔前景。使国际档案日成为公众更好了解档案、档案工作和档案工作者的名片。
二、主要服务内容及要求
(一)供应商应策划和落地过艺术展览或文艺活动,需提供完成的案例作为佐证材料。
(二)供应商应具备履行项目所需自有的专业技术力量,具备创新思维和团队合作精神,为项目配备一组包含策划、设计、制作、执行的专业团队。
(三)负责开幕式的活动布置及流程安排。
(四)负责展览的策划设计和实施执行,包括但不限于展览资料整理,动线设计,视觉设计及物料布置、展具设计与制作、物料制作等;负责制定并执行展览的宣传推广计划,制作宣传品和宣传单张;并按照甲方最终审定的方案执行。活动结束后,需撤场恢复场地原貌。
注:具体服务内容及要求以合同相关约定为准。如遇不可抗力因素,最终结算按实际结算。
三、报价人资格要求
(一)参加本项目询价的服务商应具备《政府采购法》第二十二条供应商资质条件,具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人。
(二)本项目不接受联合体参与询价。
四、报价及结算方式
(一)报价要求为书面形式,不接受其他方式报价,逾期提交的报价文件不予接受。
(二)报价不得超过最高限价,最终结算时超过限价则按合同金额结算,不超过合同金额则按实际结算。
注:具体的资金支付方式与结算方式按合同约定为准。
五、报价文件递交要求:
(一)递交时间:2024年5月20日至2024年5月22日
(二)递交地点:广州市荔湾区芳村大道西塞坝路7号荔湾区国家档案馆方志编研科。
(三)递交方式:密封方式。报价文件须盖章齐全后用牛皮袋密封好,密封袋封口处应加盖报价人印章或密封章。报价文件格式按本公告要求自拟,密封为一个文件包。
(四)递交材料要求:
1.公司简介(简要介绍公司基本情况);
2.营业执照复印件;
3.法人登记证、身份证复印件,或法人签字的《授权委托书》原件,以及授权代表身份证复印件;
4.活动执行方案(动线设计合理,资料整理详细,视觉设计新颖,对服务的各项工作和要求理解到位);
5.同类型项目案例;
6.报价清单。
上述报价清单和证明资料复印件必须加盖公章。
六、中标人确定
我馆将根据报价人提供的报价文件进行评审,综合考虑投标人的报价、资质、经验等因素,确定中标人,并签订正式合同。
七、联系方式
联系人:杨小姐
联系电话:020-81543499;16602056792
附件:关于“筑梦新时代·奋斗兰台人”精品档案专题展的综合评分表.docx
广州市荔湾区国家档案馆
2024年5月17日