根据工作需要，荔湾区金花街道拟向社会公开招标，择优选取档案整理机构协助金花街道进行2021年度档案整理，邀请符合资格条件的意向单位报名参加询价比选，有关情况具体如下：

　　一、项目概况

　　（一）项目名称：荔湾区金花街道2021年档案整理服务

　　（二）项目地址：荔湾区金花街道办事处（西华路金花直街11号）

　　（三）项目完成时间：2023年2月28日前

　　二、服务内容及要求

　　  （一）依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发<荔湾区国家档案馆档案接收标准>的通知》要求，规范整理。

　　（二）整理内容：2021年的文书档案整理，实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等工作

　　（三）档案数字化、扫描。

　　（四）遵守保密工作有关要求。

　　三、报价方式及服务费的计取

　　（一）本次询价的计费方式采用总价包干形式，服务供应商根据服务内容进行报价。本次服务报价以人民币45000元作为最高限价，报价超过最高限价作无效报价处理。

　　（二）报送的总价应包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任的总价。

　　四、服务供应商资格要求

　　服务供应商应同时具备以下资格条件:

　　（一）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业
法人营业执照；

　　（二）具有档案整理服务资质，且有在广州市档案管理部门备案的档案
服务中介机构；

　　（三）具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费
上门服务；

　　（四）本项目不接受联合体报价。

　　五、报名方式及文件要求

　　（一）报名服务单位提交文件须包括：

　　A、企业营业执照扫描件；

　　B、广州市荔湾区档案局备案证明文件；

　　C、员工保密协议；

　　D、员工备案表；

　　E、报价承诺书（模板见附件1）；

　　F、2021年度综合档案材料整理（单价）报价表（模板见附件2）

　　G、有过服务街道档案整理的项目经验（提供近3年相关工作业绩证明）。

　　（二）提交方式：密封方式，可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，信封上注明项目名称及被询价单位全称，信封封口处应当加盖单位公章。

　　（三）上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

　　（四）报价文件提交时间为：2023年1月3日至1月5日

　　上午9:30-12:00，下午2:30-5:00，逾期提交的报价文件不予接受。

　　（五）收件地址：荔湾区金花街道办事处二楼档案室（荔湾区西华路金花直街11号），邮政编码：510170，联系人：李女士，联系电话：020-81096479。

　　六、中标单位确定:

　　（一）在报名时间内收集齐供应商报价资料后，进入询价程序，询价工作由询价小组按照询价相关规定确定中选单位。

　　（二）比选原则。根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价、质保和售后服务等材料综合评定，并以综合评分由高到低确定，综合评分最高的为第一候选单位，并以此类推确定第二、第三候选单位。

　　（三）确定中选单位后，将在荔湾区人民政府网公示，并向中选单位发出通知，其他未中选单位不再另行通知。当第一候选单位在收到确认中选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，确认第二候选单位作为本次中选单位，以此类推。

　　报名截止后，本单位将根据收到的符合报名资格的单位进行内部综合选定。确定合作单位后，我街将按有关规定完成项目的比选在荔湾区政府网站公布，并会向中选单位发通知，其他未中选供应商，本单位将不再另行通知。

　　附件：附件1（报价承诺书）.docx

附件2（2021年度综合档案材料整理报价表）.doc

　　广州市荔湾区人民政府金花街道办事处

　　2023年1月3日