根据工作需要，我分局拟择优选聘专业档案公司负责综合档案整理工作，谨邀有资质的公司参与比选，现就选聘相关事宜公告如下：

　　一、项目名称

　　2023年度综合档案整理服务项目。

　　二、项目地址

　　广州市荔湾区西华路56号之一2楼。

　　三、项目内容及要求

　　（一）按照荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准，完成2023年度综合档案材料的编号、整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。

　　（二）按荔湾区国家档案馆《关于做好2024年档案移交工作的通知》要求，完善我局2011-2015年室藏的保管期限为永久、30年的文书档案及全宗卷部分材料，包括档案实体（含电子档案）、纸质档案目录、电子档案目录、档案进馆说明等，以符合档案进馆要求。

　　（三）按要求完成2023年度不归档文件材料的汇编整理工作。

　　（四）遵守保密工作有关要求。

　　四、服务供应商资格要求

　　（一）参加本项目的报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体投标。

　　（二）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；

　　（三）具有档案整理服务资质，且有在广州市档案管理部门备案的档案服务中介机构。

　　（四）具备履行服务合同所需的专业技术力量，指派不少于4人的专职档案服务团队负责本项目档案整理服务工作，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

　　（五）具备本项目需求相类似成功案例。

　　（六）具有良好的售后服务。项目质保期为5年，在质量保证期内，如果发现已完成的档案存在质量问题，成交供应商应实行免费上门服务解决问题，响应时间不超过24小时。因解决质量问题所产生的费用均由成交供应商自行承担。

　　五、服务期限

　　本项目预计完成时间约3个月。（工作时段：9:00-12:00；14:00-18:00；每周5天工作日，法定节假日休息。）

　　六、服务费用

　　本项目最高限额为人民币18万元整，按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

　　七、报名提交材料

　　（一）投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

　　（二）法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、受委托人身份证复印件。

　　（三）投标人拟指派的档案服务团队成员名单、相关档案专业技术职称、培训合格成绩证明复印件。

　　（四）近2年相关工作业绩证明。

　　（五）报价承诺书（模板见附件1）。

　　（六）填写附件《2023年度综合档案材料整理报价表》（附件2），以上报价需含税。

　　（七）档案整理项目实施方案。

　　报名材料应以文件袋密封装存，所有提供的资料要加盖企业公章，并在封面上注明“荔湾区规划资源分局综合档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。

　　八、报名方式

　　（一）现场报名。

　　报名时间：公告发布之日起截至2024年11月7日

　　（工作时间：上午9:00-12:00，下午14:00-18:00）

　　报名地点：广州市荔湾区西华路56号之一2楼

　　（二）邮寄报名（建议选取邮政EMS）。

　　收件截止时间：2024年11月7日

　　邮寄地址：广州市荔湾区西华路56号之一2楼

　　九、中标单位确定方式

　　（一）比选原则。根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价、质保和售后服务等材料综合评定，并以综合评分由高到低确定，综合评分最高的为中选单位。

　　（二）确定中选单位后，将在荔湾区人民政府网公示，并向中选单位发出通知，其他未中选单位不再另行通知。当中选单位在收到确认中选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，确认综合评分第二高的单位作为本次中选单位，以此类推。

　　十、其他事项

　　1．如需了解相关业务标准和材料情况，可与联系人联系。联系人：罗小姐；咨询电话：020—81031867；

　　2．我分局将对提供的资料严格保密。

　　附件：1. 报价承诺书.doc

                  2. 2023年度综合档案材料整理报价表.doc

广州市规划和自然资源局荔湾区分局

　　2024年11月1日