根据工作需要，拟择优选定档案服务公司协助进行冲口街道2011-2015年度移交档案整理、2023年度综合档案整理、2022-2023年度行政执法档案整理，邀请符合资格条件的意向单位报名参加，有关情况具体如下：
一、项目概况
（一）项目名称：荔湾区冲口街道综合档案整理服务
（二）项目地址：荔湾区冲口街道办事处（芳村大道东88号）
（三）项目完成时间：2024年6月30日前
二、服务要求及内容
（一）依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发<荔湾区国家档案馆档案接收标准>的通知》要求，规范整理。
（二）遵守保密工作有关要求。
（三）服务内容：
1.按标准要求检查、核对、整改、数字化加工2011-2015年的移交档案。
2.2022-2023年度行政执法档案整理，2023年度街道文书档案整理、实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明数字化加工、入盒等全套工作。
三、服务费用
本项目最高限额为人民币12万元整，按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。
四、服务供应商资格要求
服务供应商应同时具备以下资格条件:
（一）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；
（二）具有档案整理服务资质，且有在广州市档案管理部门备案的档案服务中介机构；
（三）具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；
（四）具有政府采购供应商资格；
（五）本项目不接受联合体报价。
五、报名方式及文件要求
（一）报名服务单位提交文件须包括但不仅于：
1.企业营业执照扫描件；
2.广州市备案证明文件；
3.员工保密协议；
4.员工备案表；
5.报价承诺书（模板见附件1）
6.2023年度综合档案整理服务报价表（模板见附件2）
（二）提交方式：密封方式，可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，信封上注明项目名称及被询价单位全称，信封封口处应当加盖单位公章。
（三）上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。
（四）报价文件提交时间为：2024年4月12日至4月16日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，逾期提交的报价文件不予接受。
（五）收件地址：荔湾区冲口街道办事处502室（荔湾区芳村大道东88号），邮政编码：510370，联系人：刘小姐，联系电话：020-81892697。
六、单位确定:
（一）比选原则。根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价、质保和售后服务等材料综合评定，并以综合评分由高到低确定，综合评分最高的为中选单位。
（二）确定中选单位后，将在荔湾区人民政府网公示，并向中选单位发出通知，其他未中选单位不再另行通知。当中选单位在收到确认中选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，确认综合评分第二高的单位作为本次中选单位，以此类推。
广州市荔湾区人民政府冲口街道办事处
2024年4月12日
